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海运出口报关注意事项
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2019年,我随公司领导拜访了很多客户,在与客户交流过程中,发现海运出口报关的货物,需要的基本报关资料客户都知道,但是会往往忽略一些细节。下面我根据平时报关工作中所经历的事例,整理出海运出口报关应注意的事项,具体如下:
1.因为出口单据相对比较简单,所以电子版单据,格式尽量调成一张A4纸,方便打印和上传到海关系统,所有资料都要盖章。
2.如果报关成交方式是CIF,运保费及币值一定要显示在发票上。
3.合同号、发票号要显示在相关单据上。
4.外理理货单、草单、发票、箱单、合同等相关报关所需资料的数据保持一致,特别是毛重,件数和金额。
5.境内货源地海关三四位代码不能为90,例如湖北其他(42909),要具体到地方,例如:荆州(42129),仙桃(42199)武汉其他(42019)等。
6.境内货源地和境内收发货人都是非本省的,要提供异常线路情况说明。
7.境内收发货人和生产销售单位是两家不同的企业,即我们常说的“双抬头报关”,要提供双方的委托代理协议。
8.申报要素文字材料提供齐全,特别是品牌类型和享惠情况。如果品牌类型不是无品牌,即使申报要素中没有要求申报品牌,也应当提供正确的品牌便于申报。
9.多给企业宣传与报关单位签订电子报关委托书。
记得我上班第一天,公司领导就语重心长地对我叮嘱,报关一定要“单单一致、单证一致、单货一致”。海运出口报关讲究高效、准确、反应快。要想单据当天能够顺利放行,需要公司内部的紧密配合,也离不开客户们的支持理解。不论平时工作中大家有多少误会,大家的目的都是一样的,希望货物可以顺利通关。在快捷通关的时代大背景下,基本的报关原则不能忘记,对报关怀有敬畏之心,对报关单上的每一个栏位负责,尽量减少差错率,不轻易改单。但我现在经常收到客户的反馈,“现在都是便捷通关了,为什么你还要跟我纠结这些细节问题?”甚至“威胁”我,“不管怎么样先报关放行让我赶上海船再说”。殊不知,即便货物当时放行了,海关有后续的统计核查,对报关单有三年的稽查期,一经发现问题,轻则改单,重则转“两简”、缉私等相关部门。到那时再想补救,恐怕是亡羊补牢,为时晚矣。
培根在《论读书》中说:读书足以怡情,足以傅采,足以长才。读书使人充实,讨论使人机智,笔记使人准确。而在我看来,报关足以专业,足以审慎,足以愉悦。报关使人专注,使人严谨,使人精进。
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供稿:湖北锦江报关公司徐丹琪
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